各院部、处室：
校友作为我院发展历程中的重要组成部分，是学院建设与进步不可或缺的宝贵财富。深入挖掘、积极培育和弘扬富有凝聚力的校友文化，对推动学院各项事业的持续发展、提升学院整体影响力具有十分深远的积极意义。为进一步推动校友工作提质增效，落实学院《2026年春季新学期全院干部大会》精神，按照《西安铁路职业技术学院校友工作管理办法（试行）》（西铁院〔2025〕3号）规定，现就进一步做好近期校友工作安排如下：
一、强化校友联络，持续拓展校友信息库
1.多渠道开展校友联络。二级学院作为校友信息收集责任主体，要指派专人负责校友联络。充分调动专业教师、辅导员、班主任力量，利用毕业生跟踪、企业调研、实习走访等契机联系校友，鼓励校友关注“西铁院校友”公众号并注册“西铁院校友”小程序，强化校友信息收集。
2.妥善保管校友信息档案。二级学院要做好校友信息维护工作，通过PC端管理平台对校友信息进行查看与统计，并严格遵循国家相关法律法规，对校友信息予以妥善保管与合理使用，谨防信息泄漏。
3.定期开展校友回访。各二级学院要及时分析与统计已注册校友的联系方式、工作职能、专业特长等关键信息字段。针对在骨干企业、基层一线、创新创业等领域取得业绩的校友，定期开展线上电话回访，并利用出差、合作等机会开展线下回访，了解校友职业发展状况、服务需求及合作意向，形成《校友回访纪要》（附件1），并及时报送至校友工作指定邮箱。
二、深化校友情感联结，多形式开展校友活动
1.打造线下品牌活动。学院将每年五月份定为“校友返校月”。各二级学院要结合学科、专业特点，提前谋划，于“返校月”邀请校友返校，设计并承办“校友沙龙”“校友报告会”“校友组织年会”等品牌活动。
2.开展线上交流活动。各二级学院要积极运用各类线上平台，定期邀请优秀校友、工匠大师等，开展云端座谈、在线讲座等互动性强的交流活动，促进资源共享与经验传递。
3.开展校友接待。校友工作办公室要协助各二级学院统筹做好校友返校、校友值年返校等接待工作，主动对接校友，制定接待方案，为校友返校期间的交通引导、校园参观、座谈对接等开展好服务保障。
4.开展毕业季校友活动。各二级学院要结合专业特色和毕业生实际，精心策划2026届毕业生毕业季系列活动，包括毕业典礼校友寄语、优秀校友与毕业生结对帮扶、评选校友联络大使等；同时，同步引导2026届毕业生注册“西铁院校友”小程序，扩充校友信息库信息，确保毕业生离校不断联、服务不断线。
三、挖掘优秀校友案例，强化校友典型宣传
1.开展第三届“最美校友”评选。由校友工作办公室联合学院党委宣传部牵头，在全院范围内广泛开展学院第三届“最美校友”评选活动。以各二级学院为主体进行提名推荐，着重挖掘在各行业、岗位一线坚守奉献、勇攀高峰、建功立业的优秀校友典型。评选活动秉持公开、公平、公正原则，择优确定候选人员，并同步开展校友典型事迹宣传。
2.全面征集校友素材。为丰富学院校园文化宣传内容，校友工作办公室要面向全院征集素材，持续做好校友相关宣传工作。各院部、处室将有关校友工作的各类活动、服务、合作等宣传素材，以及校友职业成长、杰出事迹、重大荣誉成果等宣传报道，及时报送至校友工作指定邮箱。校友工作办公室要择优在学院官网、微信公众号、“西铁院校友”小程序等平台进行集中展示。
四、相关要求
1.校友工作是一项长期性、系统性工程，请各院部、处室高度重视，将校友工作纳入部门重要议事日程，主要负责人要亲自关心推动。不断建立健全本部门校友工作机制，明确任务分工，保障工作开展。
2.校友工作办公室要加强统筹协调、业务指导和督促检查，定期统计各院部、处室开展校友活动成效，并公布校友工作开展情况。
3.联系人：董海源 82150072 习梓欣 88092263
学院校友工作邮箱：xiaoyou@xatzy.edu.cn。
附件：《西安铁路职业技术学院校友回访纪要》
