为凝聚校友力量，展示办学成果，共绘发展愿景，全面、高效地推进学院2026年校友返校活动，确保活动有序开展并达成预期成效，特制定本工作方案。
一、时间地点
时 间：各二级学院依据院部实际情况，于6月上旬自行确定活动开展时间
地 点：各二级学院所在校区
二、活动对象
1.“西安铁路职业技术学院2026年校友返校邀请活动”报名的校友；
2.二级学院根据返校活动需求，有针对性邀请的校友。
三、组织机构
本次校友返校活动实行“校级统筹、院级负责”工作机制，校友工作领导小组统筹全局，以二级学院为主体单位组织实施，相关职能部门协同配合。
（一）校友工作领导小组
组 长：赵春平 陈 红
副组长：邓 轩 任治军 熊 奇
常务副组长：滕 勇
成 员：各职能部门负责人、二级学院党政负责人
校友工作领导小组下设办公室，办公室设在就业指导中心。
工作职责：
1.研究制定校友返校工作方案；
2.管理和完善校友信息库，持续进行动态更新；
3.指导二级学院开展校友联络及校友返校工作；
4.收集校友返校相关活动资料；
（二）校友工作实施小组
组 长：各二级学院党总支书记、院长
副组长：各二级学院党总支副书记、副院长
成 员：各二级学院学工办主任、办公室主任、教学科科长、校友工作联络员、辅导员、班主任及相关教职工。
工作职责：
1.研究制定二级学院校友返校活动实施方案；
2.开展校友联络，建立返校校友信息台账；
3.开展返校校友的接待、引导和服务工作；
4.动员校友、校友单位参与项目合作、工作交流及成果展示等，做好校友捐赠意向的沟通、跟进与落实；
5.收集校友对学院发展的意见建议，为学院决策提供参考；
6.完成校友工作领导小组交办的其他工作。
四、工作安排
（一）制定实施方案
1.各二级学院研究制定详实可行的二级学院校友返校活动实施方案。方案须明确组织机构、人员配置、活动安排、活动流程等相关内容。
2.各二级学院校友返校实施方案中须包含以下内容：一是组织返校校友开展“我为母校建言献策”活动，为每位校友录制“校友寄语”视频，并收集整理意见建议形成书面材料；二是通过“西铁院校友”微信小程序组建线上校友组织，每个二级学院不少于一个。
3.各二级学院于5月25日前将校友返校实施方案报送至校友工作领导小组办公室指定邮箱备案。
（二）开展返校邀请
1.各二级学院要全面梳理“西安铁路职业技术学院2026年校友返校邀请活动”报名的校友名单，分类建立联络台账，设置专人通过电话、短信、微信等多种方式，精准联络校友。
2.各二级学院可结合专业特色和校友特点，根据活动需求，有针对性地邀请优秀校友返校，并做好服务接待。
3.对确认返校的校友，确认返校报到时间、个人意愿等信息，完善返校信息台账，于5月29日前报送至校友工作领导小组办公室指定邮箱备案（参考模板见附件1）。
（三）推进活动筹备
1.各二级学院于本通知下发之日起，即刻启动校友联络工作，并同步推进线上校友组织建设。
2.统筹安排“我为母校建言献策”线上调研活动，于返校活动前形成初步建议清单（参考模板见附件2）。
3.对接相关部门，落实校友返校期间的交通引导、医疗应急及安全保卫等服务，确保各项服务保障措施于校友返校前全部落实到位。
（四）整理活动台账
1.二级学院需对校友返校期间的各类活动资料进行整理，分类立卷后上报至校友工作领导小组办公室。校友工作领导小组办公室汇总整理并移交至图书馆（档案馆）作永久保存。
2.校友返校活动结束后，二级学院对与校友达成的合作意向及捐赠事项等进行跟踪落实，且及时整理校友对学院发展提出的意见与建议，并上报至校友工作领导小组办公室。
五、相关说明
1.组建线上校友组织的操作方法可扫描下发二维码查看《西安铁路职业技术学院校友小程序使用指南》。
2.“西安铁路职业技术学院2026年校友返校邀请活动”报名的校友名单将由校友工作领导小组办公室统一发送至各二级学院。
3.未尽事宜，请及时与我们联系。
联系人：董海源 82150072 习梓欣 88092263
学院校友工作电子邮箱：xiaoyou@xatzy.edu.cn
附件：1.《校友返校信息台账》参考模板
2.《返校校友意见征集》参考模板
